Regolamento Tonezza Village Camp

CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE

Art. 1 – Oggetto del contratto

  1. Oggetto del presente contratto è la partecipazione ai camp “Tonezza Village Camp”, gestito da Albergo Bucaneve s.a.s. di Fontana Quirino & C.
  2. L’iscrizione al Camp deve essere effettuata da parte dell’esercitante la “responsabilità genitoriale”, di seguito denominato “Iscrivente”. L’iscrizione si effettua con il versamento della quota di partecipazione nei modi e nei termini descritti nel sito www.tonezzavillage.eu
  3. La partecipazione è vincolata alla consegna di tutti i documenti richiesti da Albergo Bucaneve s.a.s. e necessari alla partecipazione, comprese le certificazioni mediche, regolarmente compilate nei tempi previsti. Il servizio potrà effettuarsi una volta verificata ogni idoneità alla partecipazione.
  4. Le età di partecipazione segnalate sono orientative e riferite al metodo educativo proposto. È responsabilità dell’Iscrivente valutare l’idoneità alla partecipazione secondo l’età e la maturità del minore iscritto.
  5. Le attività presentate nel materiale informativo potranno essere sostituite da altre proposte in caso di impossibilità sopravvenuta.
  6. Il contratto si considera concluso con il versamento della quota caparra richiesta (euro 200,00 salvo diverse indicazioni), il versamento del saldo entro 7 gg dall’inizio del Camp e la conseguente conferma di accettazione dell’iscrizione da parte di Albergo Bucaneve.

Art. 2 – Recesso dal contratto da parte

  1. L’Iscrivente può recedere dal contratto dandone comunicazione scritta, senza alcuna penalità, con restituzione della caparra entro 7 gg prima dall’inizio del camp.
  2. Nel caso di recesso nei 7 gg prima prima d’inizio turno all’inizio turno, a saldo già effettuato, la quota pagata sarà accantonata per l’utilizzo in un’altra edizione del “Tonezza Village Camp”.

Art. 3 – Mancato saldo nei tempi previsti.

Il mancato versamento del saldo nei termini stabiliti dall’organizzazione (salvo accordi diversi) comporta l’automatica risoluzione del contratto con perdita della quota di partecipazione versata a titolo di caparra e il conseguente venir meno del diritto di partecipazione ai campi.

Art. 4 – Dati personali, reperibilità.

  1.   Gli esercitanti la responsabilità genitoriale dovranno comunicare ad Albergo Bucaneve i loro dati anagrafici e i recapiti completi presso i quali siano sempre reperibili al fine di essere interpellati in caso di necessità. In caso di inosservanza o di irreperibilità, le decisioni prese da Albergo Bucaneve, anche e soprattutto in casi di necessità o urgenza, saranno considerate confermate e valide e ad essa dovranno essere riconosciuti gli eventuali esborsi sostenuti nell’occasione.
  2. La raccolta e il trattamento dei dati personali sono necessari ad espletare quanto previsto dal presente contratto e i servizi richiesti.
  3. Tutti i dati personali saranno utilizzati esclusivamente da Albergo Bucaneve secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679. Per la ripresa e l’utilizzo di immagini, fotografie, video dei minori partecipanti, anche con finalità di marketing, si rinvia all’espresso ed esplicito consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale. Precisiamo che in merito all’uso delle immagini, non si tratta per noi di attività di mercificazione, ma di attività narrative per immagini, sulle nostre attività, perché vengano conosciute dal pubblico delle famiglie italiane, attraverso i vari canali di comunicazione con cui possono accedere alle informazioni, quindi: nostro sito, riviste, nostri social, dossier sulle nostre attività, cataloghi della programmazione annuale, e anche (seppur minoritari) articoli dei media quando scrivono articoli che valorizzino presso il pubblico italiano il tema e le attività del turismo naturalistico sostenibile.

Art. 5 – Accompagnamento, visite, ritiro ospiti minori, telefonate.

  1. I soggetti esercenti la responsabilità genitoriale che accompagnano e ritirano i propri figli presso Albergo Bucaneve s.a.s. oppure al luogo di ritrovo del bus sono obbligati a firmare check-in e check-out del minore;
  2. Nel caso in cui sia richiesto il riaffido del minore a specifica persona a fine soggiorno diversa da chi ne esercita la responsabilità genitoriale, è richiesta una apposita segnalazione scritta.
  3. Durante il camp gli ospiti minori potranno comunicare con i familiari via telefono secondo modalità e tempi prestabiliti da Albergo Bucaneve, in linea con le finalità educative del campus.

Art. 6 – Assicurazione

I partecipanti al campo sono coperti da assicurazione RC. Le condizioni assicurative sono

Art. 7 – Furti, smarrimenti e deposito valori.

  1. Nessuna responsabilità compete ad Albergo Bucaneve ed ai suoi collaboratori per qualsiasi danno o per perdita di oggetti e cose personali sia durante il viaggio sia durante il soggiorno. Si consiglia pertanto di non portare oggettistica di valore;
  2. I telefoni cellulari vengono custoditi da Albergo Bucaneve (unico deposito) durante lo svolgimento delle attività.

Art. 8 – Tutela sanitaria e assistenza specifica.

  1. Nel caso di problemi fisici, psicologici, gravi problemi alimentari, somministrazione di farmaci salvavita, iniezioni, ecc., e/o dove occorra una assistenza di particolare attenzione o trattamento, l’Iscrivente dovrà darne comunicazione scritta al momento della prenotazione. Albergo Bucaneve manifesta la disponibilità ad ospitare e gestire situazioni particolarmente sensibili, ma si riserva la facoltà di non accettare la partecipazione al campo a fronte di problemi di difficile o impossibile gestione e/o di accettarla proponendo una assistenza specifica da valutare attentamente con l’Iscrivente.
  2. In caso di accettazione di iscrizione con assistenza specifica è cura della responsabilità genitoriale dotare i minori di medicinali, alimenti o altro, utili alle specifiche necessità del minore, oltre che delle relative prescrizioni sanitarie e posologie e sarà responsabilità dell’assistenza specifica la regolare somministrazione di siffatte cure.
  3. Nel caso di intolleranze/allergie alimentari come da documentazione medica Albergo Bucaneve non è responsabile di assunzione involontaria, anche per il tramite di terzi partecipanti, contatti con gli altri partecipanti di quella determinata sostanza, tenendo conto delle numerose problematiche della vita di comunità e occasioni di scambio non intercettabili e monitorabili. Albergo Bucaneve assicura però una costante vigilanza affinché ciò non si verifichi.

Art. 9 – Adesione al programma, comportamento degli ospiti.

  1. L’Iscrivente del minore partecipante aderisce senza riserve al programma di soggiorno e al metodo socioeducativo applicato e descritto nel materiale/informazioni condivise, garantendo e facendosi carico di trasferire al minore partecipante una corretta informazione sulla proposta stessa, assicurandone la sua adesione ed il rispetto delle regole previste.
  2. Gli ospiti dei campi dovranno seguire le regole di convivenza e i programmi che saranno loro proposte. In caso di comportamento scorretto, convivenza ritenuta impossibile con gli altri ospiti, e comunque in ogni caso di condotta non consona alle regole e all’etica dei Campi, la direzione avrà la facoltà di prendere i provvedimenti che più ritiene opportuni, compresa l’interruzione della presenza al campo, con effetto immediato.
  3. L’organizzazione non si assume responsabilità per incidenti o disagi dovuti alla mancata dotazione di materiale personale necessario per la partecipazione alle attività proposte (ad esempio scarponi, borsa o zaino flessibili, zainetto, materiale adatto alle escursioni, giacche e abbigliamento pesante invernale, ecc.) riservandosi, a tutela del minore, di non eseguire le attività previste.

Art. 10 – Foro competente.

Per le controversie dipendenti dal presente contratto che dovessero insorgere fra le parti in ordine all’applicazione, interpretazione ed esecuzione del contratto stesso, sarà competente il Foro di Vicenza.